YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1.	Yüksek Okul Müdürlüğü içi ve Rektörlük, diğer Yüksek Okul Müdürlüğüler, Enstitüler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları, Üniversitenin Diğer Birimleri ve Resmi Kurum/Kuruluşlar arasındaki tüm dış yazışmaları yapar ve arşivler.
2.	Rektörlük, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları, Üniversitenin Diğer Birimleri ve Resmi Kurum/Kuruluşları dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları verir.
3.	Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapar.
4.	Yüksek Okul Müdürlüğü ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.
5.	Yüksek Okul Müdürlüğü’nde oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapar.
6.	Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.
7.	Yüksek Okul Müdürlüğü’ndeki kuruma ait her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.
8.	Yüksek Okul Müdürlüğü’nde oluşturulan komisyonların faaliyet ve çalışma raporlarını arşivler.
9.	Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını işlerini takip eder ve üst birime iletir.
10.	Rektörlük makamından e–posta ile gelen evrakların kayıt ve dağıtım işlerini yapar.
11.	Yüksek Okul Müdürlüğü’nün soruşturma evrak yazışma ve tebliğ/tebellüğ işlemlerini yapar.
12.	Soruşturma ile ilgili yazışmaları yapar.
13.	Yüksek Okul Müdürlüğü görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan, Dekan Yardımcıları ve Yüksek Okul Müdürlüğü Sekreteri’ne karşı sorumludur.

ORGANİZASYONEL BİLGİLER	Adı Soyadı	:		
	Ünitesi	:	Yozgat Bozok Üniversitesi	
	Görevi	:	Yazı İşleri Memuru	
	Üst Yönetici/Yönetici	leri	:	Meslek Yüksekokulu Sekreteri	
	Astları	:		

GÖREVİN KISA TANIMI.

Yozgat Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yüksek Okul Müdürlüğünün gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Yüksek Okul Müdürlüğü içi ve Yüksek Okul Müdürlüğü dışı yazışmaları yapar.

						
		Çalışma Ortamı (bulunma yüzdeleri)	Ofis	 %100		
	ÇALIŞMA		Saha			
	KOŞULLARI	Üst Yönetici/Yöneticileri Astları	İş Kazası Riski			
			Meslek Hastalığı Riski			

İŞİN GEREKTİRDİĞİ	Fiziksel Çaba (Yüzde)		
ÇABA	Zihinsel Çaba (Yüzde)		

İŞ GEREKLİLİKLERİ	Öğrenim Düzeyi ve Alanı		
	Mesleki Eğitim ve Sertifikaları		
	Deneyim (Hizmet) Süresi		
	
Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri	Bilgisayar Program Yazma		
		Bilgisayar Paket Kullanımı		
		Bilgisayar Okur Yazarlığı