ORGANİZASYONEL BİLGİLER	Adı Soyadı	:		
	Ünitesi	:	Yozgat Bozok Üniversitesi	
	Görevi	:	MYO Sekreteri	
	Üst Yönetici/Yönetici	leri	:	Meslek Yüksekokulu Müdürü	
	Astları	:	  İdari Personel	

GÖREVİN KISA TANIMI.

Yozgat Bozok Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak;  Şefaatli Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Yüksekokul Müdürüne karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar.

YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Yüksekokulda çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak.
 Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek ve değişiklikleri takip etmek.
Yüksekokulda gerekli güvenlik tedbirlerini almak.
Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeler hazırlamak.
 Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak.
Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlamak.
Sağlık Hizmetleri  Meslek Yüksekokulu’nun Üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, gerektiğinde üst makamlara gerekli bilgileri vermek,
Yüksekokul kurullarının gündemlerini hazırlamak; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
Akademik ve  idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap vermek.
Yüksekokul öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
 Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım etmek.
İdari personelin izinlerini yüksekokuldaki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenlemek.
Müdürün  imzasına sunulacak yazıları parafe etmek.
Yüksekokul için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

	

			

	

	Çalışma Ortamı (bulunma yüzdeleri)	Ofis	 %100		
	ÇALIŞMA		Saha			
	KOŞULLARI	Üst Yönetici/Yöneticileri Astları	İş Kazası Riski			
			Meslek Hastalığı Riski			

İŞİN GEREKTİRDİĞİ	Fiziksel Çaba (Yüzde)	 %30	
ÇABA	Zihinsel Çaba (Yüzde)	%70	

İŞ GEREKLİLİKLERİ	Öğrenim Düzeyi ve Alanı		
	Mesleki Eğitim ve Sertifikaları		
	Deneyim (Hizmet) Süresi		
	
Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri	Bilgisayar Program Yazma		
		Bilgisayar Paket Kullanımı		
		Bilgisayar Okur Yazarlığı